Asamblea Anual

Asamblea de Reactivación del Consejo Municipal de Voluntariado de Palmira Valle del Cauca 2025/2026

Bienvenidos a la página de la Asamblea Anual donde promovemos la unión de las organizaciones de voluntariado que trabajan por un mundo mejor en el municipio de Palmira en el Valle del Cauca.

DECRETO 4290 DE 2005 (noviembre 25) por el cual se reglamenta la Ley 720 de 2001.

Artículo 11.

Organización de los Consejos Municipales de Voluntariado:

1. En municipios en los que operen treinta (30) o menos Organizaciones de Voluntariado, ODV, o Entidades con Acción Voluntaria, ECAV.

a) La asamblea general, máximo órgano de decisión del Consejo Municipal de Voluntariado, estará conformada por dos representantes por Organizaciones de Voluntariado, ODV, o Entidades con Acción Voluntaria, ECAV, que funcionen y que hagan parte del Consejo Municipal de Voluntariado, y por un representante por cada cincuenta (50) voluntarios informales inscritos en el Consejo Municipal de Voluntariado, elegido por ellos mismos. La asamblea general tendrá quórum deliberatorio y decisorio cuando se encuentren representados en ella por lo menos un sesenta por ciento 60% de las Organizaciones de Voluntariado, ODV, Entidades con Acción Voluntaria, ECAV, y voluntarios informales inscritos;

b) Existirá una comisión coordinadora conformada por los representantes de cinco (5) Organizaciones de Voluntariado, ODV, o Empresas con Acción Voluntaria, ECAV, y un representante de los voluntarios informales inscritos en el Consejo Municipal de Voluntariado, cuyas funciones serán: Ejecutar los procesos necesarios para desarrollar las funciones del Consejo Municipal de Voluntariado; convocar y preparar la asamblea general del Consejo Municipal de Voluntariado, por lo menos una vez al año; y diseñar el plan de trabajo del Consejo Municipal de Voluntariado y someterlo a aprobación de la asamblea general del Consejo;

c) Los miembros de la comisión coordinadora serán elegidos por la asamblea general por mayoría de votos, para un período de un año;

d) Los proyectos y comunicados públicos que realice la comisión coordinadora deben ser aprobados por la asamblea general.

2. En municipios en los que operan más de treinta (30) Organizaciones de Voluntariado, ODV, o Entidades con Acción Voluntaria, ECAV.

a) En estos municipios el Consejo Municipal de Voluntariado estará conformado por comités de voluntariado locales organizados por comunas, corregimientos o localidades, según sea el caso;

b) La conformación de cada comité local se realizará utilizando el proceso señalado en el numeral 1 del presente artículo;

c) Cada comité local tendrá su comisión coordinadora;

d) Cada comisión coordinadora tendrá cinco miembros y sus funciones serán las mismas que las contempladas en el numeral 3 del presente artículo;

e) En estos municipios la asamblea general del Consejo Municipal de Voluntariado se conformará por un representante de cada comité local.

Parágrafo 2

Con posterioridad a la creación del Consejo Municipal de Voluntariado las Organizaciones de Voluntariado, ODV, y las Entidades con Acción Voluntaria, ECAV, que no hayan participado de la reunión de conformación, así como los voluntarios informales que lo deseen, podrán inscribirse en el Consejo Municipal de Voluntariado solicitándolo por escrito a la comisión coordinadora.

Requisitos de Inscripción para Participar en la Asamblea de Reactivación del Consejo Municipal de Voluntariado de Palmira

Las Organizaciones de Voluntariado (ODV), las Entidades con Acción Voluntaria (ECAV) y los voluntarios informales interesados en participar en la Asamblea de Reactivación del Consejo Municipal de Voluntariado de la ciudad de Palmira deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Organizaciones de Voluntariado (ODV):

   • Contar con personería jurídica vigente.

   • Presentar una copia del acta de constitución o documento equivalente que acredite su finalidad como organización de voluntariado.

   • Adjuntar un informe reciente de actividades de voluntariado realizadas en la comunidad.

   • Designar un representante oficial que asistirá a la Asamblea, proporcionando su nombre completo, documento de identidad y datos de contacto.

2. Entidades con Acción Voluntaria (ECAV):

   • Acreditar la existencia legal de la entidad (copia del registro o documento equivalente).

   • Presentar una declaración que describa las acciones voluntarias realizadas, aunque estas no sean su finalidad principal.

   • Designar un delegado para la Asamblea, con su nombre completo, documento de identidad y datos de contacto.

3. Voluntarios Informales:

   • Ser mayor de edad (presentar copia del documento de identidad).

   • Acreditar experiencia o participación en actividades de voluntariado, mediante una carta personal o referencia de una organización.

   • Completar la información personal requerida, incluyendo datos de contacto actualizados.

Proceso de Inscripción

Todos los interesados deberán inscribirse mediante el diligenciamiento del formulario web oficial, que estará disponible en las plataformas digitales del Consejo Municipal de Voluntariado de Palmira. Al completar el formulario, deberán adjuntar los documentos requeridos según el tipo de participante (ODV, ECAV o voluntario informal).

Nota: El formulario web debe ser enviado dentro del plazo establecido para garantizar la validación y confirmación de su participación en la Asamblea.

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Ubicación

Nuestra asamblea anual se llevará a cabo en un lugar accesible para todas las organizaciones de voluntariado participantes.

Dirección

Carrera 35 # 30-61

Horario

Lunes a Viernes

Palmira - Valle del Cauca - Colombia

08:00 am a 12:00 md y de 2:00 pm a 4:00 pm

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